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CPPM培训采购成本如何计算

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这是很多采购供应人一直困恼问题。本文给采购供应人提供采购成本计算的公式,供大家学习思考。并建议延展公式背后,做系统考虑,最终降低采购总成本。
      成本分析是成本管理的前提,成本分析又可以分成3个层次:
      1,价格/成本分析
      2,采购成本分析
      3, 采购总成本分析
  其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本(价格=成本+利润),包括:a/制造成本;b/财务费用;c/管理费用;d/销售费用。
  采购成本分析是分析:a/订货成本、b/物资材料成本,c/存货成本;d/缺货成本;采购总成本分析则是分析:a/采购成本,b/运输成本,c/质量成本,d/设备维护成本等所有成本的总和,
  所以采购总成本分析包括了采购成本分析,而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。
在此,针对成本分析第2层次,也就是采购成本分析进行计算:
  一、采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本
  1、订货成本:包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等,这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。
  2、物资材料成本=数量*单价(价格/成本分析就是分析单价)(假设不存在折扣)。
  3、存货成本:维持库存需要的费用,包括:a,物资材料占用资金应计的利息;b,材料的保管费用,而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和,物资材料占用的资金利息是单次可以计算的,而保管费用则是财务全年统计的数据。
  4、缺货成本;因为缺货而支付的费用,包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用,因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和,这一块也是要靠财务全年统计的数据。
  二、采购成本的计算:
  假设:年订货总成本为Ka,年保管费用为Kb,年停工加班费用Kc,年销售(因延误交付而支付的)损失为Kd,年采购总额Ke,年销售额Kf,年产值 Kg,年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh,月利率Ki,订货天数X,存货天数Y,缺货天数Z,该批材料数量A,单价B。
  1、订货成本F(1)的计算
  a 年订货总成本为Ka
  b 每1元的产品的年订货成本=Ka/Ke
  c 每件产品的年订货成本=B* Ka/Ke
  d 每件产品的天订货成本= B* Ka/Ke/365
  e 每批产品的天订货成本=A* B* Ka/Ke/365
  f 实际订货天数下的每批产品的订货成本F(1)=X* A* B* Ka/Ke/365
  2、物资材料成本的计算
  a 材料成本F(2)=A*B
  3、存货成本F(3)的计算
  a 年保管费用为Kb
  b 年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh
  c 每1元的材料的年保管费用=Kb/ Kh
  d 每件材料的年保管费用=B* Kb/ Kh
  e 每件材料的天保管费用=B* Kb/ Kh/365
  f 每批材料的天保管费用=A* B* Kb/ Kh/365
  g 实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y* A* B* Kb/ Kh/365
  h 实际存货天数下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30
  i F(3)= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30
  4、缺货成本F(4)的计算
  a 年停工加班费用Kc
  b 年销售(因延误交付而支付的)损失为Kd
  c 年销售额Kf,年产值Kg,年采购总额Ke
  d 由于采购延误导致的年停工加班费用=Kc*Ke/Kg
  e 由于采购延误导致的年销售(因延误交付而支付的)损失=Kd* Ke/Kf
  f 由于采购延误导致的年缺货总成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf
  g 每1元的材料的年缺货成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kf
  h 每1元的材料的天缺货成本=(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365
  i 每件材料的天缺货成本=B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365
  j 每批材料的天缺货成本=A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365
  k 实际缺货天数下的每批材料的缺货成本F(4)=Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365
  5、每批材料的采购成本F= F(1)+F(2)+F(3)+F(4)
  F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365
  F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365]
  以上公司成立的条件是供应商的材料是一次性交付的,材料入库后也是一次性出库的,而且单价没有折扣,假如同一批材料不是一次性到货或者入库后并非一次性出库的,而且每一次到货的数量和出库的数量是不均匀的,则在每一块子成本中需要使用(数量、天数)的二元函数的定积分求值。F=∫∫t*dt dq (t天数,q数量)
  之所以考虑用每1元的材料来分配年度各项成本而不是以订货次数来分配,是因为现实中经常是一次订货并非是一个产品(一张定单上有很多产品),这一次1 产品与2产品同时订货,而下一次1产品又是与3产品同时订货,那么这2次中1产品的订货成本就无法计算了,但是按照每1元的材料来计算,只要价格确定、数量确定,则不需要考虑订货次数的影响了,同样分配年存货和缺货成本也是这种原因。
  从公式中可以看出,如果减少X、Y、Z也就是订货天数(采购提前期)、存货天数、缺货天数都可以降低采购成本。相反就增加采购成本。

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