【采购管理】总括订单分析

发布时间:2022-04-06 点击数:

对于某些经常订购的产品或系列产品

采购部门可以制定总括订单

总括订单,即一份开放式的、有效期为一年的而且包括所有重复采购的产品或产品系列的订单。

总括订单减少了每次采购所需产品时下订单的程序。一旦买方与供应商订立了总括订单,产品的订购就只是固定的订单发放,因为买卖双方已经就采购合同条款达成协议。

有了总括订单,物料采购就成了买卖双方间的例行工作

1

基本上所有的公司都会与供应商订立总括订单。

事实上,总括订单一直都是改善采购流程效率和方便性的有效方法

一般来说,买方在第一次采购或一次性采购中,会使明采购订单,采购方面的专家称之为现货购买。

对经常订购的生产型产品或定期供应产品的供应商来说,则适用于采用总括订单

例如:维修用品分销商的一份步订单可能包括几百种产品。买房或卖方通过修改订单来反映新价格,新的数量折扣计划、增加或减少产品,这些做法都很常见。


2

总括订单与普通订单在内容上大体相似,并且也同样会发送到收取订单副件的部门。

两者最大的区别在于交付日期收货部门不同。

这两项信息在总括订单中一直都是公开的,因为对于不同的订单,这两项内容往往也会有所不同。

3

在签订采购合同时,买卖双方会对某产品或产吕系列未来的需求情况进行估算,双方就合同条款达成一致,其中包标数量折扣质量水平要求交货前滞期问题以及其他重要条作

在合同有效期内,总括采购订单会一直有效。

合同期限通常为半年到一年,但也有例外。现在,越来越多的公司开始签订长期合同。

大多数买方享有随时取消总括订单的权利,尤其在供应商表现不好时。这需要签订一个“免责条款”,即当供应商总是提供低质量产品、延迟交货或存在其他表现不佳行为时,买方有终止合同的权利

众智商学院



相关推荐

  【采购与供应链】采购订单需求范本

  【 图解】一分钟了解供应链

►   供应链伞——管理活动

  【采购管理】采购订单的典型条款

  【采购管理技巧】招标还是谈判?

【供应链管理】预测和计划要求


把您现在遇到的问题告诉给我们,我们来帮您解决!