采购总监谈:采购能力提升七步法

发布时间:2021-08-10 点击数:

近期有很多朋友问我一个相似的问题“采购人员如何提升自己”相信和很多行业一样,采购人员也会遇到瓶颈期。但是又和绝大多数行业不同的是,“采购”这一职业还没有普及到每一个公司;就我个人了解到,只有北京物资学院、西南财经大学天府学院正式的把采购设为一门学科。所以既非科班出身,又亟需冲破职业瓶颈的采购人不妨试试如下方法?




 采购能力提升七步法 


一、轮岗

设立轮岗这个机制的目的就是为了提高工作效率和加强与业务部门的沟通协作而设立的;我也遇到过和很多采购员一样的问题;仓储和质检部门拒绝收货、财务对发票的要求过于“苛刻”提单不准确、物料名称没有唯一性、规格型号不清楚,从而造成了流程停滞或不畅;

轮岗建议去以上部门熟悉业务流程,了解他们对采购的定义;


二、采购面的扩展

采购人员不要长期只做一种或一个类型的物料采购。长此以往自己都会怀疑采购存在的必要性了!采购管理人员也要不停的调换下属采购员负责的业务板块(建议6个月为一周期)。让自己的采购员能够胜任任何类型的物资采购,也大大提升了公司的人员合理利用,如果有一天负责业务版面的采购人员离职也不用担心没有人顶替,其次,采购员长期负责一个业务面也会和供应商形成利益关系。



五、学习更多的采购渠道与方法

我们可能接触的最多的就是常规采购,询价、比价、签合同,最多就是在确定供应商前做一次市场调查;其实采购的方式有很多种;招标采购、战略合作采购、协议采购、询价采购、订单采购、展会采购、外贸采购、甚至有很多企业都是让采购员带着现金去市场上直接采购;在这些的基础上也分支出了很多采购模式,例如:磋商采购(这个很刺激一群人坐在哪里谈,直接往下谈、往死了谈、直到谈妥)


所以我们要学习的东西太多太多了。


同样是2013年的时候,分公司提上来一张处罚单,原因是一个采购人员在验收一车制作钢结构的钢材中,收了供货商2000元钱还有一条“芙蓉王香烟” ,然后把一车非标钢材直接签收了;真是反了,果断在意见栏签下直接开除;最后这个事情闹了大半年,供应商因为涉嫌行贿我方工作人员,货物按照合同被扣下,款也没有结,最后只能走司法程序。



嗯….我们有点跑题了,虽然我自己也写得义愤填膺,但是还是得说我们采购人员的个人素养与品德。我记得我们小学的课本就有思想品德这门课程。我有一句话要奉劝给所有的采购人员“凡事要以公司的利益为前提”只要没有伤害到公司的利益,凡事站在公司的利益上考虑,就什么都不怕。


2、价值观

一个采购的价值体现于哪里?我想大家都会打个问号。

最直接的就是成本管控,采购要把花出去的每一分钱都都得和企业的盈亏挂钩。尤其很多兄弟们在工厂做采购,你们的采购成本高就意味着生产出来的产品造价高,也就意味着市场竞争力的衰减。采购人员一定不能局限于当地采购,要把眼光放到那些源头供应商身上。

我有很多朋友在各个领域里做采购,有的在政府采购中心,有的在央企、有的在上市公司,他们都说过一句话,说采购是没有前途的。最多就做到一个部门负责人的位置。这话我不反对,但是我觉得采购人员的价值不应该体现在职位上,而是我们所有采购人员共同努力,让更多的企业认可我们。让我们这个职业纳入更多的企业管理中。让我们把年采购成本在降低10%,让我们一起努力把采购行业规范起来。我想,到那个时候,采购也不单单是葫芦娃的角色,而是一个更被理解更被需求的一个职业。



七、计划性

在采购活动中,所有的工作全部要列出计划。用数据考核自己、考核团队、考核部门的协调性和规划能力。


开发供应商要有计划,目标是什么、合作方式是什么?你要达成什么样的目的,才能对你的成本产生直接影响。这些都需要我们每个采购人员从最基本的事情开始罗列。


最后我在补充一点,熟练的掌握了以上知识以后,大家如果还觉得没有得到提升,那么恭喜您,您已经是一位合格的管理者了。下一步就要对成本管理、供应商管理、质量管理、退换货管理、员工管理等等一系列的采购管理者角度去看待问题了。


最后,我想和大家说的是:岂能尽如人意,但求无愧于心。


把您现在遇到的问题告诉给我们,我们来帮您解决!